Virtualni asistent

Administracija v podjetju zahteva veliko časa, natančnost in stalno prisotnost. Ker za samozaposlene in male podjetnike to predstavlja oviro pri opravljanju njihove osnovne dejavnosti, jo za njih lahko opravlja virtualni asistent. S tem lahko prihranite čas, ki ga lahko posvetite opravljanju primarne dejavnosti in zmanjšate stroške poslovanja, saj storitev plačate po dejansko opravljenem delu.

Virtualni asistent je storitev, ki lahko vašemu podjetju zagotavlja strokovne administrativne, tajniške, knjigovodske in računovodske storitve na daljavo. Virtualni asistent je posameznik ali skupina usposobljenih ljudi iz posameznih področij, ki bodo poskrbeli, da bo delo opravljeno strokovno, natančno in v rokih. Za vas opravimo vsa tista nadležna in zamudna dela, ki vam jemljejo čas, ki bi jih radi posvetili poslu, družini ali počitku.

Prednosti najema virtualnega asistenta je, da naročnik storitve plača le za opravljeno delo in pri tem nima nobenih dodatnih stroškov. S tem se izogne stroškom najema pisarne, pisarniške opreme, stroškov zaposlenih, materialnih stroškov in se izogne tudi lastni udeležbi pri teh delih. Prav tako ne potrebuje najti multi-funkcionalnega zaposlenega za polovični delavni čas. Takšnega ni samo težko najti, temveč je tudi drag, gre na dopust, bolniško, porodniško in še regres je treba izplačati vsako leto.

Virtualni asistent lahko za vas opravi zelo velik spekter različnih administrativnih, tajniških, knjigovodskih in računovodskih del. Zveni dobro? Saj tudi je. Večina podjetnikov ne mara opravljati tega obveznega ampak nadležnega in neproduktivnega dela. Vzame vam veliko časa, ki bi ga raje posvetili za kaj drugega. Za opravljenje tega dela pa je potrebno imeti tudi nekaj znanja. Pa poglejmo katera dela lahko namesto vas opravi virtualni asistent:
-Sprejemanje, arhiviranje in posredovanje pošte (Skeniranje in pošiljanje na email, faks ali po pošti).-
-Sprejemanje telefonskih klicev, beleženje in pošiljanje sporočil na email ali sms. V urgentnih primerih – prevezava na vaš telefon ali takojšnje obveščanje na sms.
-Sprejemanje fax-ov, arhiviranje na email ali po pošti.
-Urejanje in oblikovanje pripravljenih ponudb in dopisov naslovnikom po email-u, fax-u ali pošti.
-Organizacija knjigovodskih in računovodskih uslug.
-Organizacija sestankov in potovanj.
-Ostale storitve po dogovoru.

V kolikor je vaš vsakdanjik zapolnjen in nimate časa zase in za družino si nujno priskrbite “VIRTUALNEGA ASISTENTA”.
“Življenje je treba živeti, ne preživeti.”

Za najem pišite na : mibos.77@gmail.com ali pokličite na 064 197 770.

Lp, Mišo