račun. servisi – sodelovanje?

Zdravo,

naj vprašam še tu, morda je mesto primernejše, ob vsej ponudbi servisov se težko odločim…:

za novoustanovljeni d.o.o. se dogovarjam z računovodskim servisom – pa me zanima, na kakšen način vi sodelujete z njimi, predvsem:
– predaja dokumentov (osebno, pošta, kurir) in kako pogosto (nisem ddv zavezanec)
– komuniciranje – mail, telefon

Zaenkrat bo le moja plača (prispevki in poslovodna), kasneje še druge plače, mesečni zavezanec, cca 20 izdanih in 30 prejetih računov. zalog ni.

Opcija sodelovanja je tudi online preko interneta, da delno sama vnašam stvari, delno oni – se to OK obnese?

Moram na še kaj paziti? Kako je z odgovornostjo?

Hvala in lp,

sveža podjetnica

Načini sodelovanja so različni, odvisno kako se dogovorite. Izberite tisto opcijo, ki je vam najenostavnejša. Pomembno je, da je računovodja seznanjen z vsem, da dobi dobre informacije in pojasnila o posameznih poslovnih dogodkih.

Vedno več je tudi sodelovanja s povezavami in lahko dejansko dosti stvari vnesete sami in je računovodska storitev za vas ugodnejša. Že če uporabljate enak program je lažje, saj računovodji ni potrebno vsakega izdanega računa knjižiti posebej. Nekateri servisi vam omogočijo, da gostujete in niti ne rabite kupovati programa.

Glede roka dostave dokumentov je tudi različno. Vse je vezano na zakonske roke, kdaj mora biti kaj narejeno. O tem vas obvesti računovodja in se dogovori z vami o rokih za dostavo dokumentacije.

Bodite pozorni pri izbiri računovodskega servisa. Ne glejte le na ceno. Pozanimajte se o referencah, izkušnjah, malo se pozanimajte, če vam kdo lahko koga priporoči,…

Zelo pomembno je, da vas seznanja z novostmi, opozarja na pravilnost dela, redno spremlja vašo bilanco, svetuje,…

Preberite si pogodbo, kjer so tudi opredeljene vaše in njihove naloge in odgovornosti. Pri odgovornosti je zelo pomembno, da vi čim bolje predstavite računovodji, za kaj točno gre pri vseh zadevah, da pravočasno dostavite dokumentacijo, da ne zamudi rokov,…