povračilo potnih stroškov na delo in iz dela

Zanima me, kako se pravilno obračuna povračilo potnih stroškov na delo in iz dela.
V našem podjetju npr. nekateri dobijo povrnjeno vrednost avtobusne karte, in sicer 80%. Spet drugi dobijo povrnjeno kilometrino (0,15 EUR/km) in nato odbijejo 20%. Ne vem, zakaj pri povrnjeni kilometrini dobiš le 80% in ne 100%. Zanima me, ali je to pravilno obračunavanje potnih stroškov.