povezovanje tabel aktivnosti in oseb

V eni tabeli imam seznam aktivnosti (vsaka vrstica je ena aktivnost), v stolpcih so različni podatki o aktivnosti. En stolpec so udeleženci, ki so našteti vsi v eni celici, potem trajanje aktivnosti, stroški.
Rabila pa bi še drugo tabelo, kjer bi bil prvi stolpec osebe oz. udeleženci. Se pravi vsaka vrstica, druga oseba in potem v stolpcih, v katerih aktivnostih je oseba sodelovala, koliko časa je porabila za vse aktivnosti.
Kako bi se to dalo uredit avtomatsko, da bi se podatki iz prve tabele nekako avtomatsko uporabili za drugo tabelo? Nekako povezat aktivnosti in osebe?
Mogoče v Accessu? Kako bi bilo potrebno pripravit prvo tabelo, da bi lahko dobila drugo?
Trenutno imam vse v Excelu.