opis dela
Z novim letom se nam obetajo nove pogodbe, v katerih naj bi nam dali tudi pravilni naziv delovnega mesta. Sedaj imam naziv poslovna sekretarka, delam pa:
– priprava, izdelava ter kompletiranje računov (cca 9000 letno)
– pregled in preverjanje transakcijskega računa
– pregled in priprava kartičnega poslovanje ( večinoma nam plačujejo s kreditnimi karticami)
– pregled odprtih postavk konta kupcev
– izterjava odprtih postavk
– priprava dokumentov za tožbo neplačanih odbveznosti
– blagajna
– usklajevanje kupcev
– priprava kompenzacij
– kontaktiranje bank
– dobropisi, predračuni, avansi…
– izdelave raznih poročil poslovanja
Torej me zanima kam paše moje dejansko delo, pod kateri naziv in kakšna je predpisana stopnja izobrazbe in seveda plača.
Bi bila zelo hvaležna, če bi mi katera odgovorila.
lp
Darča
Lahko ste še naprej zaposleni kot poslovna sekretarka, lahko vam spremenijo delovni naziv v pomočnik v računovodstvu, računovodski referent, komercialist oz. nekaj v tem smislu.
Za delo, ki ga opravljate je dovolj V.stopnja izobrazbe, nekje tudi IV.stopnja. Plača pa naj bi se vrtela okoli 450€ do 600€ neto + malica in prevoz
a tukaj odgovarjate le delodajalci. Halo na leto sama naredim 9000 računov, odogovorna sem za celoten konto 12000 ter 16701, 16702, 16703,16704 ( kartično poslovanje). Sama zapolnim z mojimi papriji, evidencami cca 140 fasciklov.
od mene je odvisno ali bomo imeli na računo dovolj prilivov in ali so le ti pravilni… zastaranje dologov, tožbe….
in to naj bi delala za 600 eur na mesec in s V. ali IV.stopnjo izobrazbe.
Dej bodite malo resni.
9000 računov naredit res ni neko strašno delo, vsaj ob solidni informacijski podpori ne.
Tudi ostali postopki, ki jih opisujeti so bolj ali manj avtomatični ter jih z neko osnovno pismenostjo bi morala voditi oseba z V. stopnjo izobrazbe, kar posledično pomeni kar sem, napisal – 550 €ur bruto plače.
Ni od tebe odvisno ali bo dovolj prilivov ampak od kupcev in vodje financ, v kolikor si to ti, pa se seveda tudi ocena tvoje plače spremeni…
Nekateri imajo pač srečo s plačo.
Predlagam da, podpišeš karkoli ti bodo dali, saj če dajo tako plačo potem tudi ostalo ne more biti slabo…
550 eur zato, ker sprašujete za dela, ki jih dela lahko ekonomski tehnik/gimnazijski maturant ter za katera ponudba delovne sile na tržišču nekajkrat presega povpraševanje…
Kaajjjj 1.200 € plače??? Ne, nisem delodajalec, samo sodelavka, ki dela podobne stvari kot ti in ima že 25 let delovne dobe dobi cca.600€ neto+prevoz in malica. Prav tako podobno delo opravlja kar nekaj kolegic in nobena nima čez 600€ plače.
Glede tvojega dela pa takole ni med najzahtevnejšimi pa tudi ne med najlažjimi:
– glede računov: v program daš postavko in ti program vse zračuna, račun sprintaš, ga pošlješ in enega vložiš v svoj arhiv-
– transak. račun preveriš tako da se pač povežeš prek klika ali neta in vidiš stanje-minutka dela,
-pregled odprtih postavk kupca ali dobavitelja-v programu daš konto 120 ali 220 in ti sam vse izpiše-pol minute dela,
-če pri izterjavi misliš na opomine, je to 5 minut časa, če sama pišeš
izvršbe je recmo urca za eno izvršbo,
-glede na to, da pripravljaš dokumente za tožbe sama ne vlagaš tožb-oziroma verjetno vlagate izvršbe ne podlagi verodostojnih listin- pripraviš vse neplačane račune, situacije ali karkoli že in jih daš odvetniku oz.pravniku-5 min. dela,
-pri blagajni narediš blagajniški prejemek oz. izdatek in +blagaj. dnevnik ter temeljice-,
-pri usklajevanju kupcev in kompenzacij-uskadiš kartice in pripraviš kompenzacije, počakaš da jih poštemplajo in jih sprovedeš prek banke,
-kontaktiranje bank-pokličeš vprašaš ali greš na banko in to je to,
-kaj je razlika,da narediš dobropis ali pa račun -razen da gre v nasprotni smeri-saj je vse v programih.
No tako na kratko, da vidiš, da tvoje delo le ni tako pomembno in v takem obsegu. Pa tudi vsega kar si napisala ne delaš vsak dan, ampak občasno.
Nikakor pa ni od tebe odvisno ali boste imeli dovolj prilivov-to je odvisno od kupcev in dolžnikov kako plačujejo svoje obvesznosti, za kakšne roke ste dogovorjeni itd.
Peny,
morate pa res imeti dobre programe, da vse to naredite v petih minutah. Napisala si da to delaš tudi sama, kaj pa potem delaš ostalih 7 ur v službi. Če bi bila jaz delodajalec te gotovo ne bi gledala 7 ur brez dela.
no moje delo pa je razporejeno sledeče:
– fakturiranje. delam za 10 poslovnih enot. Prenos pogodb naredim preko interneta ( 10 minut dela). potem moram ročno pregledati vsako račun posebaj kajti operiram s cca. 150 različnimi ceniki in moram točno vedeti, kaj komu pripada. Potem ročno spremenim vse prejemnike, ki so davčni zavezanci ( ker na žalost v tujini ni isti sistem kot pri nas ). Enkrat dnevno dobim kup pogodb, ki jih moram skopirati in kopije priložiti poslanim računom, originale pa k računom, ki ostanejo v firmi. ( cca 4 ure dela, prej so to delale punce delale cel dan).
– transakcijski račun. maš prav, toda ker delamo s petimi različnimi karticami, moram za vsako banko poiskati pravilne račune in jih poknjižiti.Pravne osebe poknjiži druga oseba. Imamo tri različne račune. ( pol ure dela, da naredim zadevo natančno).
– izterjava. Da delam opomine, toda naprej res naredim opomine, potem moram še enkrat po banki preveriti ali res ni bila zadeva plačana ali je morda ta druga oseba knjižila na napačnega partnerja. Opomine ne pošiljamo vsem, ampak je potrebno narediti selekcijo.Opomine nato sprintam, vpišem in pošljem po pošti ( cca 4 ure dela- delam enkrat tedensko). enkrat tedensko prekličem vse dolžnike in skušam z njimi najti primeren datum za plačilo ( cca 2 ure dela).
– tožba, pripravim celotno dokumetnacijo ( izvršba, dopis, račune+dokumentacija zraven( naročilnice, pogodbe, razne zapisnike), zraven dodam vsa poročila o moji izterjavi ( kam sem klicala, kolikokrat,s kom sem govorila in kaj so mi rekli) ( cca 2 ure dela- enkrat mesečno)
-blagajna, kot sem omenila delam za 10 poslovnih enot torej tudi blagajne. do danes imam 1000 poslovnih dogodkov v blagajni (izdatki in prejemki). Vsak račun zavedem posebej in ga tudi pokontiram. ( 2 uri dela – enkrat do dvakrat mesečno).
– usklajevanje konta 120, ponovno preverjam z bankami, ali res ni bilo plačano. potem izpis konta 220 in pregled zapadlosti, priprava kompenzacij… ( pol ure dela).
– kontaktiranje banke, ne pomeni samo da pokličem in je to to, ampak glede kartičnega poslovanja porabim kar nekaj časa, da ugotovimo zakaj zadeve niso bile nakazane ali zakaj so nam določene zneske utrgali…( ena ura časa – enkrat na teden)
– dobropisi, imaš prav ni veliko razlike narest račun ali doboropis, samo da na žalost dobropise delamo ročno, pretipkavanje
– no pozabla si omeniti poročila poslovanja (kajti konec meseca naredim poročilo o celotnem poslovanju podjetja, pripravim zadeve za DDV, poročila izterjave, poslovanje po posameznih poslovalnicah, pripravim reklamacijska poročila, zbrerem plane za prihodnji mesec in seveda primerjam pretekle, napišem poročilo…) cca 2 dni dela na mesec- na žalost ni avtomatizirano
– poleg tega pa še naročam ves material za celotno firmo, kuham kave, pošta, trgovina….
No mislim,da je moj dan kar dobro zapolnjen. Veš težko je oceniti kaj drug dela in koliko časa porabi za to, ker je že velika razlika a delaš v storitvenem podjetju ali v proizvodnjem in tudi ni povsod tehnologija na višku. Vem da imam veliko dela tudi za to ker moja sodelavka stvari naredi hitro in površno, toda ne pride mi na misel, da bi s tem letela k šefom ( imam namreč 4 šefe).
No zdaj sem se pa zlajala in se kar bolje počutim.
Darja
Hahahaha si me zdejle res nasmejala-ampak očitno nimaš toliko dela, da imaš čas pisati take dolge poste. Kaj točno delaš me v bistvu sploh ne zanima, hotela sem napisati samo to, da nekateri delajo mnogo več za npr. polovico tvoje plače.
Ne, nisem rekla, da to delo opravljam tudi sama, saj se ukvarjam z drugimi bolj odgovornimi zadevami in se mi zdijo vse te naloge v primerjavi z mojimi lahke.
Verjamem pa, da je za vsakega njegovo delo pomembno in do določene mere odgovorno. Svoje mnenje sem napisala zato, ker si se delala norca, da za tvoje delo samo 600€- nekateri delajo za 600€ mnogo več kot ti-samo to sem hotela povedati.
Vedno je tako, da bodo plače varirale in vem, da mnogi delajo za veliko manj denarja in težje delo. Bistvo mojega vprašanja je bilo na začetku v katero kategorijo spada moje delo.Morda sem res provocirala s plačo. Delo opravljam že 13 leto pri istem delodajalcu in očitno je zadovoljen z mojim delom, ker me drugače ne bi gledal v svojem podjetju.
Normalno je tudi, da vsak ceni svoje delo in da je zanj odgovorno. Recimo če jaz nekaj zafrknem, potem bodo poročila mojih nadrejenih tudi napačna, ker slonijo na mojih poročilih. Zato mislim, da ne delam samo zato, da si zapolnim svoj čas.
Sem pa prej delala podobne stvari v državnem podjetju in priznam, da sem pol delovnega časa gledala v zrak.
No lahko ti samo še to povem, da pišem lahko zato, ker sem na dopustu.
Kaj lepi. te matra moja plača, a ne. Nič se ne boj, ne bodo me kar tako zamenjali. Vsaj za enkrat ne. Ti si pa sigurno kakšen zelo pomemben državni organ in brez tebe noben nič ne more….
Pojma o mojem delu nimaš nobenega. Npr. napisal-a si da ni odvisno od osebe, ki dela v financah ali prilivi so ali niso. Mislim, da je kar velika odvisnost plačila od tega, kajti v naši državi na žalost podjetja pogosto ne plačujejo na rok ali pa sloh ne. Pri nas je % zapadlih terjatev nad 90 dni 5 %. Kar je zelo dobro. Torej če nekdo ne tečnari in jih opozarja, potem sami od sebe ziher ne plačajo. No toliko o tem.
Aja pa 1200 EUR je NETO, da se razumeva!
No pa lep dan ti želim, pa čimanj folšije.
d.
Ne zavidam ti plače, dokazal sem ti s tem, da te vseskozi opozarjam, da čimmanj pišeš tukaj, da ti plača ne bi ušla….
Zapadlih na 90 dni je 5% = dobro ? Ja kje pa živiš ljuba moja, veliko si lahko privošči tvoje podjetje – mar ne veš, da je odstotek izterjave takih terjatev manjši od 50% ? Če bi večina podjetij tako delala, bi lahko kaj hitro zaprli…npr. za podjetje tipa Krka bi to pomenilo 30 mio Eur….
Če imajo pri vas referenti 1200 neto plače kaj imajo šele vodje ali managerji…očitno ste v panogi, kjer se cedita med in mleko…in s takim svojim pisanjem si res ne boš nabrala prav veliko simpatij na forumu…vsaj jaz imam občutek da nas malo želiš sprovocirati…
Forum je zaprt za komentiranje.