Nalog za službeno potovanje

Pozdravljeni,
prosim za pomoč, pri pravilnem izpolnjevanju in obračunavanju potnega naloga.
Smo zavod – šola, naš ravnatelj je zaradi racionalizacije stroškov poslav dva delavca na različne seminarje (v istem kraju) z istim službenim vozilom.
Sedaj pa ne vem kaj obračunat delavcu, kateremu je trajal seminar samo tri ure (od 10-13-ih), je pa čakal tega drugega, kateremu je potekal seminar od 8 do 15-ih.
Oba pa sta šla od doma že ob 6-ih, vrnila pa sta se ob 16-ih.
Hvala