Kako avtomatizirat prenos podatkov iz excela v word dokument?

Kako avtomatizirat prenos podatkov iz excela v word dokument? Se pravi v excelovi tabeli imam v posameznih kolonah in vrsticah določen podatek, ki pa bi se moral avtomatično prenašati v wordov dokument. Gre pravzaprav za podatke o osebah ime priimek naslov …., ki bi se naj avtomatično prenašalo v wordovo (obvestilo strankam)???

Kako s čim program predlog, hvala vsem!

“Mail merge” funkcija v wordu (ne vem kako je prevedeno v SLO wordu) je namenjena temu. Zaženi “wizarda/čarovnika”, ki te bo vodil pri postopku.

V slovenskem Wordu: Orodja – Pisma in pošiljanje > Čarovnik za spajanje dokumentov. Upoštevaj navodila čarovnika in to je to.

MOGOČE POSTOPEK ???

V SLO ali v ANG?

Evo, v slovenščini…

Odpreš Word.

Grep na menu Orodja, Pisma in pošiljanje : Čarovnik za spajanje dokumentov

Desno se ti odpre okno (če imaš Word 2002) »Spajanje dokumentov«.

Korak 1 od 6: Izbiranje vrste dokumenta

Izbereš kakšno vrsto dokumenta želiš pripraviti:
– pisma
– e-poštna sporočila
– ovojnica
– nalepke
– imenik

Izbereš »pisma«

Spodaj klikneš »Naprej: začetni dokument«

Korak 2 od 6: Izberite začetni dokument

kako želite nastaviti pisma?
– uporabi trenutni dokument
– začni iz predloge
– začni iz obstoječega dokumenta

Izbereš npr. »uporabi trenutni dokument«

Spodaj klikneš »naprej«.

Korak 3 od 6: Izbiranje prejemnikov

Izbiranje prejemnikov:
– uporabite obstoječ seznam
– izberite iz Outlookovih stikov
– natipkajte nov seznam

Uporabite obstoječ seznam – Uporabite imena in naslove iz datoteke ali zbirke podatkov.

Tukaj klikneš na modro polje »Prebrskaj…«

Odpre se ti okno »Izberi vir podatkov«. Greš na »Moji dokumenti« in poiščeš ime Excelove datoteke ter jo izbereš in potrdiš. odpre se okno »izberi tabelo«. Jo izbereš in potrdiš. Nato se odpre okno »Prejemniki spajanja dokumentov«, pokljukaš kaj rabiš.

Spodaj klikneš »Naprej: Pisanje pisma«

Korak 4 od 6: Napišite pismo

Napiši pismo, ga oblikuj.

Izberi »več elementov« in vstavi naslovna polja, ki jih imaš že v Excelovi tabeli, npr. priimek in ime, naslov, poštna številka….

Ko napišeš pismo, spodaj klikneš »naprej: Predogled pisem«

Korak 5 od 6: Predogled pisem

Tukaj pregledaš pisma, če je potrebno narediš spremembe.

Spodaj klikni na »Naprej: dokončanje spajanja«

Korak 6: Dokončanje spajanja

Tukaj lahko zdaj pisma direktno natisneš ali pa posamezna pisma urejaš. Po želji.

To je to, upam da je dovolj razumljivo.

🙂 za telebane 🙂

miška anyway :)))