Excel – pomoč

Hojla,

na Vas se obračam z vprašanjem iz Excela. V tabeli imam podatke v 12 kolonah in 15000 vrsticah, vmes so tudi vrstice v katerih ni nobenih podatkov. Če jih želim zbrisati potem moral lepo rolati po ekranu in jih označiti ter brisati.

Zanima me, ali obstaja kakšno orodje s katerim bi si olajšala brisanje teh praznih vrstic?

Hvala na Vaši prijaznosti.

Tajna

Jaz take stvari pobrišem z makrom, ampak jaz ponavadi itak preveč kompliciram, zato bo morbit kdo drugi namignil kako bolj enostavno rešitev.

Eno varianto ti je hmmm povedal, druga varianta pa je lahko taka:

Označi CELO tabelo in klikni Data->Filter->AutoFilter

Nato na eni izmed puščic klikni in izberi ‘Blanks’

Tako najdene prazne vrstice potem samo označi, potem pa Edit->Delete (oz desna tipka Delete)

Bo šlo?

Tretja varianta pa je da ti sam išče prazne (Edit->Go To) in jih potem posamezno brišeš…

Hvala obema,
bom raje ta drugo varianto uporabila, ker makra ne znam posneti, je pa dober makro, ker ga večkrat lahko uporabljaš, sam podatki morajo biti vedno v istem obsegu, kar pa ne morem zagotoviti, žal. – tako je ta druga varianta bolja

še enkrat TNX **************

1. Vrini na začetku en stolpec in ga zafilaj s ciframi v naraščajočem vrstnem redu.
2. Sortiraj vse podatke vključno z vrinjenem stolpcem po nekem poljubnem kriteriju (npr. stolpec B naraščajoče). To ti vrže prazne vrstice na konec. Izbriši jih.
3. Sortiraj vse podatke po stolpcu A naraščajoče.
4. Zbriši začasni stolpec.

Vzemi na znanje še to: na hitro se po velikih območjih premikaš Ctrl+smerna tipka, če zraven držiš še Shift pa hkrati še označuješ.

Če si pod točko 1. uporabila formulo se je predno se lotiš točke 2. ne pozabi znebiti (npr Copy->Paste Special/values).

Če so prazne cele vrstice potem se da to urediti v nekaj korakih:

V trinajsto kolono (M) dodaj zaporedne številke vrstic – če jih že nimaš kje drugje v tabeli. To najlažje narediš tako, da v prvi dve vrstici kolone M vpišeš številki 1 in 2, nato označiš obe celici in primeš za tisti črni kvadratek v desnem spodnjem kotu celice ter ga potegneš dol, do zadnje vrstice (pri tebi 15000).
Označi celo tabelo (klik v A1, držiš shift in klik na M15000, ali pa katera druga tebi domača varjanta)
Zatem sortiraš po kateremkoli stolpcu od A do N (samo po M ne!!) To storiš v meniju Data/sort.
Ponovno označiš celo tabelo, ki je sedaj krajša za toliko vrstic kolikor jih je bilo praznih. (Opazila boš, da se stolpec M nadaljuje še naprej od konca tabele, to so tiste prazne vrstice, ki jih je s sortiranjem vrglo na kup in jih ne potrebuješ.)
Sedaj ponoviš sortiranje po stolpcu M, da dobiš nazaj tak vrstni red podatkov kot je bil prvotno, samo brez praznih vrstic. Sedaj še pobriši M. ( če češ)
To je to. Če pa ti vrstni red podatkov v tabeli sploh ni važen, lahko to proceduro z Mjem izpustiš in samo izvedeš sortiranje.

hvala 1000 krat
**********************