društvo – vprašanje za Dominiko

Sem predsednik društva. Za namene društva sem kupil tiskalnik.
Plačal z gotovino. Pridobil račun na društvo.
Zdaj pa me nekaj zanima. Nekaj denarja imamo na računu.
Zanima me, na kakšen način lahko z računa vzamem denar za tiskalnik?
In še to. Ali moram to storiti takoj oz. koliko časa imam da to storim?
Ali lahko vse skupaj pustim pri miru in na koncu leta, ko vidim, koliko plusa bo na računu, dol vzamem denar za tiskalnik…. če pač na računu ne bo denarja, pa pač denarja dol ne bom vzel…
Ali je to ok… ali ne?