datum izdaje sklepa

Spoštovani,
morda bo vprašanje delovalo malo smešno in morda sploh ne spada v to rubriko, pa vseeno mi povzroča kar nekaj skrbi – v službi moram opraviti strokovni izpit, ki naj bi bil predvidoma v mesecu juniju 2013. Pred izpitom moram v podjetju opraviti 5-mesečno delo pod vodstvom mentorja. To se pravi, da mora biti delo pod vodstvom mentorja zaključeno do konca maja. Ker je čas očitno prehitro tekel, je sedaj prišlo do problema, ker sklep o mentorstvu ni bil izdan v času, to se pravi že v konec leta 2012. Sprašujem se, kako v dani situaciji najbolje pripraviti sklep:
– da se sklep datira na dan izdaje in se npr. v izrek napiše, da mentorstvo velja od 02.01.2013 dalje (se pravi, da velja tudi za nazaj, ne vem namreč, če je to dopustno) ali
– se sklep datira na dan 02.01.2013, čeprav je bil dejansko v evidenco vpisan konec januarja?
Vem, da ne eno ne drugo ni prav, toda kakšna bi bila najboljša rešitev?
Naprošam vas za vaš nasvet. Hvala.

Spoštovani,

najboljše je, da sklep pripravite tako, da ga datirate na dejanski datum,v sklepu pa napišete, da se dejavnosti iz sklepa izvajajo že od …. in da se sklep uporablja za čas od ….. dalje, sklenjen pa je s koncem januarja.

S spoštovanjem!