Mislim, da je varianta, da shraniš vsakega posebej, ali pa celo mapo, kamor se maili shranjujejo. Samo ta druga varianta služi samo kot backup, ne moreš pa mailov odpirat. Govorim za outlook expres.
Ker pa nisem strokovnjak, je čisto verjetno, da so še kakšne druge možnosti.
Če imate računalnike v mreži, pomeni da imate administratorja in tebi kot uporabniku arhiviranje pošte ali izvažanje v potreben .pst fajl niti ne bo šlo.