EXCEL

Mam eno vprasanje..

Imam bazov excelu, kjer so zapisi po vrsticah…Npr…

1.vpis
naziv:
ime:
priimek:
starost:
poklic:

2.vpis
naziv:
ime:
priimek:
starost:
poklic:

in tako naprej do nekje 400 vpisov..Želel bi pa spremeniti to bazo da bi bili ti vpisi po stolpcih..Npr. glava bi imela v prvi vrstici po celicah naziv,ime,priimek,starost,poklic , potem navzdol pa bi bili v kolonah vrednosti vpisov..
Se opravicujem za malo bolj zakompliciran opis.Upan da bo razumljiv..Hvala v naprej za pomoc:)

No, če ne obvladaš regular expression-s in orodija, ki jih imajo unix-i za te namene (obdelavo besedilni datotek), ti priporočam naslednji postopek.

Odpreš Excel, označiš vse vpise, potem kopiraš (Ctrl-C), odpreš Word in prilepiš (Ctrl-V). Sedaj Označiš celotno tabelo in Tabela->Pretvori->Tabelo v besedilo. Izbereš Loči besedilo z odstavki in klik na V redu. Sedaj si dobil besedilo, v vsaki vrstici en podatek.
Če si bil dosleden in imaš res za vsak vpis enako število podatkov, potem ne bo nič ročnega dela, drugače pa le poskrbi, da bo vsak zapis dolg enako število vrstic.

Sedaj označiš to besedilo in Tabela->Pretvori->Besedilo v tabelo in v pogovornem oknu izbereš število stolpcev kot imaš atributov za posamezen zapis (v tvojem primeru 5). Za Ločilo izbereš odstavek in klik na V redu.
Pogledaš in če ni vse ok, pač Ctrl-Z in popraviš, kjer si imel preveč ali premalo in potem znova …

Potem označiš tabelo in kopiraš nazaj v Excel.

OK, to je pač ena čisto dummy rešitev, ki jo bo znal vsak speljat, drugače pa so še druge, ampak, dvomim da boš tistim kos v nekaj urah…

LP, Dir

Pofarbaš tvoje podatke, “copy”,”paste special” (vključi “transponse” kljukico). Simpl, da bolj ne more bit.

Popravek, se mi zdi, da sem malo pozno dojel kaj hočeš. Naredi tako: pred tvoje podatke vrini stolpec, kjer boš vpisal zaporedno št. vpisa pred vsakim
poljem enega zapisa npr. takole:
A B C
1 1.vpis
1 naziv: prvi
1 ime: janez
1 priimek: novak
1 starost: xx
1 poklic: itd.
2 2.vpis
2 naziv:
2 ime:
2 priimek:
2 starost:
2 poklic:
z avtomatskim oštevilčevanjem verjetno ne bo problema. Če si za oštevilčevanje uporabil formulo se jo potem znebi: copy,paste special (values). Vse (A, B in C) sortiraj po stolpcu B (primarno) in A (sekundarno). Zdaj boš v C dobil vsa imena po vrsti sledili jim bodo vsi priimki itd. . Na koncu jih razmeči vsakega v svoj stolpec. Predno začneš karkoli spreminjati si naredi rezervno kopijo.