word template+povezava na druge programe
Če bi rada, da se vsi novi wordovi dokumenti navezujejo na ISTO excelovo datoteko naredi v wordov template: paste special/MS excel object in ne pozabi aktivirati stikala “Paste link”
Če pa bi rada, da ima vsak nov wordov dokument na začetku ENAK excelov objekt, ki pa ga lahko kasneje spremeniš, ne da bi s tem vplivala na preostale wordove dokumente pe ne aktiviraj “Paste link” stikala.
Upam, da odgovarjam kar sprašuješ, preizkusil pa teh režitev nisem, tako da ne dam roke v ogenj za moj odgovor.
hahaha, sploh ne vem, kaj odgovarjaš.
Da razložim podrobneje: imam narejen v Wordu template in sicer bi iz neke druge baze potem v ta template se v ta template avtomatsko vnesel ime in priimek. Kako to avtomatizirati, ker ne znam povezati word template in pa excell, v katerem imam razpredelnico imenov in priimkov?
hvala!
Upam da se zdaj razumeva.
1. V wordov template (ne dokument) bi rada (glede na nick sklepam da si Ž, čeprav pri glagolu uporabljaš M spol – verjetno tiskarski škrat) prenesla tabelo iz Excelovega dokumenta:
– odpri Wordov template,
– odpri Excelov dokument,
– v Excelu pofarbaj tabelo z levo miško in pritisni “Copy” gumb na orodni vrstici,
– pojdi v Word, izberi menu: Edit/Paste Special, oprlo se bo dialogno okno kjer na seznamu “As” izbereš Microsoft Excel Worksheet Object, levo od tega seznama pa imaš stikalni gumb, kjer postaviš pikico pred “Paste link”
– tabela bo vidna v tvojem templatu, dokončaš template in ga shraniš.
2. Če pa bi uporabila excel kot bazo podatkov iz katere rabiš samo po en zapis/vrstico/podatek, je pa po moje bolje uporabiti funkcijo “Mail merge” v wordu, ki pa je ne poznam in ti glede njene uporabe ne morem svetovati.
OK. Lekcija iz Mail Merge:
1. Odpreš svoj Template
2. Klik Tools/Mail Merge
3. Klik Create – Form Letters – Active Window
4. Klik Get Data -Open Data Source – (v Files of type poišči: MS Excel Worksheets (*.xls)) – in nato poišči svoj ‘filet’ (tvoji podatki morajo biti v Sheet 1 in PRAVILNO UREJENA TABELA) – nato klikneš Entire Spreadsheet
5. Klik Edit Main Document – pojavi se ti ‘nov’ Toolbar, kjer imaš gumbek Insert Merge Field
… upam, da bo od tukaj naprej šlo … mora šlot
Najlepša hvala za pomoč … čeprav vam rečem, sramota… word template so mi v znani slovenski marketinški agenciji naredili brez možnosti povezovanja … ko je zadeva potemnela in bila videti kot formula, je bil to le prostor za ročno vpisovanje podatkov. Malo morgen!
Bomo sedaj poskusili sami avtomatizirati in računam na še kak namig!
Hvala obema!
Forum je zaprt za komentiranje.