Lahko pa to narediš v samem operacijskem sistemu z Policy Editorjem.
Če imaš Windows 9.xx imaš to v nadzorni plošči (Uporabniki).
Sami Windows 2000,XP, ali podobno imajo pa to že kot privzeto.
Če gre samo za branje pošte, potem lahko uporabiš Outlook Express, ki zna lepo delati z različnimi profili, če hočeš Outlook uporabljati kot organizer, potem se lahko poslužiš gornjega predloga…
Lohk pa eden uporablja Outlook drug pa Outlook Express, sam je to precej moteče, ker se oba pritožujeta, da nista default mail clienta! In ni pripročljivo imeti obeh naenkrat odprtih!