Potni nalogi – vprašanje za računovodkinje

Če dam v obračun 2o potnih nalogov napisanih na roko, ali mora potem računovodkinja vklofat vsaki potni nalog posebej v program ali samo skupno vsoto (na vsak PN sem napisala št. km – računovodkinja mora samo sešteti kmxkilometrina in mi za vseh 20 PN nakazati na TRR)

Se pravi – vam je raćunovodkinjam vseeno. če dobite 2o potnih nalogov ali 1?

Knjiži vsakega posebej. Na tvoj trr nakaže skupni znesek.

se pravi mora vseh 20 vtipkat v pc?
za vseh 20 relacijo, namen itd?

Ni treba vsakega posebej, lahko so na enem listu, ampak morajo biti gor vsi podatki, ki so potrebni (začetek, dan, ura potovanja, konec, kraj, namen,…..).

Nevednica, dej mi prosim, vsaj stopnjo izobrazbe zaupej, če ne že smer… ker si ven vrgla takšno floskulo, da je groza.

Če bi se delalo po tvoje – seštelo kilometre in basta – pade računovodkinja ob prvem inšp. pregledu.

Zakaj pa bi bilo pomembno, kako računovodkinja knjiži potne naloge? Pomembno je, da so pravilno izpisani, da so pravilno narejeni obračuni potnih stroškov, če pa računovodkinja knjiži vsak potni nalog posebej ali pa tedensko ali mesečno skupaj, pa ni tako pomembno.

Jaz imam 20 potnih nalogov izpolnjenih tako kot morajo biti – z vsemi potrebnimi podatki na pildekih iz blokca Potni nalogi od Mladinske knjige.

Zanima me, ali mora računovodkinja vsak potni nalog posebej še “prepisati” v svoj računovodski program ali samo vzame te moje pildke, zraven pritrdi potrdila o plačilu semtja (katera potrdila in kotni in obračuni morajo vse biti ne vem – ker nisem računovodkinja).

Je pa razlika ali postopek ponavlja za vseh teh 20 potnih nalogov ali pa naredi postopek samo enkrat in pripopa zraven še teh mojih 20 pildekov in zato me zanima.

@vednica: enako bi lahko tebe povprašali o kakih postopkih v kemični ali pa živilski ali pa X industriji – vsak vsega pač ne ve…

Odvisno od računovodske usmeritve vposameznem podjetju in programa,ki ga uporablja.

Čeje usmeritev takšna, da se knjižijo potni nalogi kot računovodksa listina mora poknjižiti vsak potni nalog posebej. ne prepisuje vsebine ampak računovodske pdoatke.
obveznost, strošek kilometrov, strošek dnevnice, strošek cestnin in morebitne druge stroške.

Če se pa potni nalogi knjižijo po temeljnici se lahko knjižijo po zbirniku in so tvoji na roko napisani potni nalogi kot priloga.

Poznam pa tudi firme,ker vse potne naloge prepišejo v program kot potne naloge in jih potem avtomatsko knjižijo v glavno knjigo ( v večini primerov program Pantheon).

Pri nas to sploh ne bi šlo skozi, kajti potni nalog mora biti izdan v naši računovodski službi in podpisan s strani odgovorne osebe, da zaposleni sploh lahko gre na pot.

Posledično se po končani poti (v primernem roku, ne po enem mesecu) tudi v računovodski službi naredi obračun, ko ga podpišejo vse odgovorne osebe, se ga da v izplačilo in se vsakega posebej poknjiži. Imamo pač tak računovodski program. Drugače se ne da.

V našem podjetju pa imamo dva načina: en je tak, kot je napsiala mojcej, drugega pa uporabljajo komercialisti, ki so vsak dan na terenu. Oni uporabljajo tedenske naloge: to pomeni, da na en obrazec pišejo 5 dni svoje službene poti in vsi 4 obrazci za en mesec se potem konec meseca obračunajo, poknjižijo (v enem znesku) in izplačajo. Imamo redno letno revizijo in še nikoli ni bilo pripomb.
V drugi firmi, ki jo poznam, pa uporabljajo mesečni nalog. Obrazec si lahko sama pripraviš v excelu, pomembno je le, da ima zahtevane podatke.

za inšpekcijski pregled je važno to, da so vsi potni nalogi pravilno izpolnjeni.

Kako jih pa računovodkinja potem poknjiži, je pa irelevantno.

Pri nas jih knjižijo kot temeljnice za vsako posamezno izplačilo. Če bo pri enem izplačilu dvajset potnih nalogov, jih bo poknjižila skupaj.

Je pa to odvisno od računovodskega programa. Kakšnega uporablja tvoja računovodkinja, nimamo pojma, a ne.

Pri nas je ena temeljnica na katero vpiše recimo 10 PN, dobi seštevek in zraven pripopanih teh 10 PN (enako na listu iz blokca PN od MK).

Mene pa zanima, kakšno izobrazbo imaš ti, da ne veš, kaj je floskula. Najbrž si hotela napisati nebuloza ;-)))

Potni nalog mora vsebovati predpisane podatke in jih je treba tudi oddajati sproti, saj se predpisna vrednost kilomentrine za službeno potovanje tudi spreminja,..ampak če se vi sama svoja šefica,..potem vem,da si lahko marsikaj dovolite,..A pravila je pa rteba upoštevat!!!!

Mene bi zanimalo: Imamo društvo, vsak potni nalog seveda posebej knjižimo, ali je mogoče članom upravnega odbora potne naloge na TRR izplačat za vse nazaj – torej skupek potnih nalogov, ki zadevajo to osebo iz minulih 6ih mesecev ali je nasprotno treba vsak potni nalog nakazovat posebej – vsaka svoja transakcija? LP

Izplačujejo se lahko v skupnem znesku (iz neke rekapitulacije pa mora biti razvidno, kateri potni nalogi so vključeni v skupni znesek izplačan določeni osebi). Saj plače se tudi ne izplačuje za vsako uro posebej, ampak dobimo vsak mesec “skupen” znesek na račun.